Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1^er.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez une équipe composée de 4 Associés spécialisés dans le conseil et le poste se répartira entre de l’assistanat classique, du formatage de documents et de la facturation. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Saisie des temps ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

• De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
• Minimum 6-12 ans d’expérience,
• Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Word, Powerpoint et Excel),
• Connaissance de Intapp Time,
• Appétence pour la facturation,
• Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Bonne résistance au stress.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

• 1 jour de télétravail
• Tickets restaurant

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.

REF : HIT/ASSDBT/0326