Offre d'emploi

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour son client, une agence événementielle dynamique et créative, son/sa futur(e) Office Manager.

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris, dès que possible.

Au cœur de la vie de l’agence, vous êtes le véritable pilier du quotidien des équipes.
Garant(e) du bon fonctionnement de l’environnement de travail, vous contribuez activement à créer un cadre fluide, convivial et structuré, permettant aux équipes de se concentrer sur leurs projets.

Vos missions

Vie de l’agence & communication interne

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs au quotidien
• Organiser les réunions d’agence (lemon meetings)
• Faciliter la communication interne et la circulation de l’information

Onboarding & expérience collaborateur

• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, matériel, accès…)
• Présenter le fonctionnement et la culture de l’agence
• Veiller à la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien

Gestion administrative & organisation

• Suivi et saisie des achats et ventes de l’agence
• Gestion des prestataires (ménage, informatique, etc.)
• Gestion du courrier et des commandes
• Suivi du budget Office Management
• Mise en place et optimisation des process internes

Organisation des espaces & logistique

• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des locaux
• Améliorer l’environnement de travail et les espaces communs

Cohésion d’équipe & vie interne

• Participer à l’organisation de moments de convivialité
• Contribuer à maintenir une ambiance positive et collaborative au sein de l’agence

Cette liste n’est pas exhaustive.