Offre d'emploi

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8^ème.

En tant qu’assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon.

Assistanat de direction et coordination administrative 

• Assistanat quotidien auprès de deux associés 
• Gestion des agendas et organisation de réunions 
• Organisation de déplacements professionnels
• Suivi administratif de l'activité et relances si nécessaire 
• Anticipation des besoins et respect des échéances
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs internationaux 
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs en français et en anglais.  

Facturation et suivi financier 

• Saisie et suivi des temps des associés 
• Gestion des frais 
• Suivi des WIP
• Préparation et contrôle des éléments de facturation 
• Coordination avec les équipes internes en charge de la facturation 

Profil recherché

• Expérience minimum de 3 ans en cabinet d’avocats
• Bilingue français / anglais
• Sens du service, rigueur et fiabilité
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à être rapidement autonome
• Une connaissance ou une expérience du logiciel Aderant serait un plus.

   

Conditions et avantage

• Rémunération : à partir de 45K€, selon expérience.
• Avantage : Tickets restaurants
  
  SIL/ASSDIR/0126
  
  INDJUR