Offre d'emploi

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, une Assistante de direction H/F.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s’agit d’un contrat en 35h.

Le cabinet de Paris, situé dans le 6^ème arrondissement, a été créé en 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 17 associés. Vous aurez la possibilité d’évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !

MISSIONS :

Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers ;
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
• Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
• Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
• Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ;
• Saisie et suivi des notes de frais ;
• Réservation de billets de trains / hôtels via l’agence de réservation ;
• Organisation des réunions d’équipe ;
• Aide aux réponses aux appels d’offre en collaboration avec l’équipe Business Development et Marketing ;
• Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.