Offre d'emploi

Le Groupe GR, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international anglais, une Assistante Juridique H/F pour son bureau à Casablanca (Maroc).

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Notre client à Paris est situé dans le 8^ème arrondissement de Paris. Il s’agit d’un cabinet d’avocats très réputé dans le milieu, composé de 400 personnes environ, toute fonction confondue.

Le bureau de Casablanca, en plein cœur du centre d’affaires de la ville, est composé de 3 associés, 8 avocats et une RH/OM. Les départements sont surtout du financement, M&A, bancaire, etc.

L’idéal pour notre client est de recruter une personne en intérim à Paris pour assurer une transition avant une installation future et pérenne à Casablanca.

Si vous êtes intéressez par ce poste et vous envisagez un projet de déménagement, n’hésitez pas à postuler !

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez principalement 3 associés, dont 1 Managing Partner qui a un rôle de Managing Co-Head Afrique :

• Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Gestion des mails et des correspondances,
• Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
• Saisie des temps et des notes de frais,
• Gestion de la facturation de A à Z,
• Organisation d’évènements,
• Création, modification et mise en page de documents juridiques,
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
• Impressions, scans et reliures,
• Aide à la responsable RH sur place : contrats, organisation événements, etc,
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement international et exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress.

La langue arabe classique ou littéraire et/ou le dialecte marocain est un très grand atout pour ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : ORD/SECJUR/0225