Préparer et réussir votre entretien annuel d’évaluation

L'entretien annuel est l'opportunité parfaite pour faire le bilan de votre année. Cela implique de faire le point sur la réalisation de vos objectifs, de mettre en évidence vos forces, célébrer vos succès, mais aussi de revenir sur les difficultés rencontrées et la manière dont vous pouvez vous améliorer. À l’issue de cet échange en tête à tête avec votre supérieur hiérarchique, vous pourrez alors discuter de l'avenir, établir des objectifs pour l’année à venir et exprimer vos attentes en ce qui concerne la rémunération, la formation et vos perspectives d’évolution. Voici donc nos 5 conseils pour vous préparer et réussir au mieux votre entretien annuel !

1. Démystifiez l’entretien annuel pour l’aborder avec sérénité

Aborder efficacement un entretien annuel d'évaluation implique de dédramatiser l'exercice. Afin d'être plus apaisé, rappelez-vous que cette entrevue peut également être délicate à traiter pour votre supérieur hiérarchique. C'est un échange à double sens qui doit être abordé sereinement par les deux parties pour être constructif, alors ne vous mettez pas trop la pression !

Si c’est votre premier entretien annuel avec ce responsable, n’hésitez pas à vous renseigner autour de vous ! Echangez autour d’une pause déjeuner avec vos collègues, afin de connaitre les habitudes de votre supérieur hiérarchique commun. N’hésitez pas également à demander à votre responsable le déroulé prévu de cette entrevue, ainsi que les diverses questions qui pourraient vous être posées. Bien souvent, ces entretiens suivent une trame préalablement éditée, que vous pouvez demander pour vous aider à vous préparer.

2. Tirez le bilan objectif de votre année

L'auto-évaluation joue un rôle essentiel dans la préparation de votre entretien annuel. Réalisée avec objectivité, elle vous offre la possibilité de renforcer votre crédibilité et votre argumentaire pour étayer vos résultats auprès de votre supérieur hiérarchique. Commencez par reprendre vos objectifs de l’année passée (ou le cas échéant, fixés lors de votre embauche). Prenez ensuite le temps de lister l’ensemble des succès qui ont marqué votre année.

• Avez-vous des réalisations particulières à mettre en avant ?
• Des réussites qualitatives à valoriser ?
• Avez-vous par ce biais développé de nouvelles qualités et compétences ? De manière plus pragmatique, assurez-vous de transposer ces succès et réussites à l’activité de l’entreprise, démontrant ainsi ce que vous y avez apporté. N’hésitez pas à vous montrer précis, à présenter les chiffres clés liés à vos actions afin de vous appuyer sur des indicateurs objectifs.

Il est également crucial de prendre du recul sur les difficultés que vous avez pu rencontrer.

• Avez-vous, à l’inverse, commis des erreurs, ou connu des échecs ?
• Y a-t-il des tâches que vous évitez ou même redoutez ?
• Des missions abordées avec moins de fluidité ? C’est l’occasion de faire preuve d'esprit critique, de les évoquer avec votre manager. Gardez en tête que l’entretien annuel est un moment d’échange privilégié avec lui, et ainsi une opportunité d’être force de proposition pour suggérer des solutions : recadrage des missions, besoin en formation, etc. Cela permettra de valoriser votre implication et votre envie de vous améliorer sur vos tâches.

3. Réfléchissez à vos envies d’évolution au sein de l’entreprise

Profitez de cette préparation pour faire le point sur votre projet professionnel. Souhaitez-vous évoluer sur votre fonction ? Dans ce cas, il s’agit de vous poser les bonnes questions pour justifier de cette volonté :

• Quelle est votre ancienneté sur le poste
• Y a-t-il un besoin au sein du service, avez-vous acquis les compétences permettant d’investir ces nouvelles missions etc. Si votre argumentaire est cohérent tant avec les éléments de votre bilan annuel qu’avec le contexte de l’entreprise, vous aurez toutes vos chances d’être entendu !

Si toutefois, vous ne vous sentez pas encore prêt à prendre de nouvelles responsabilités, l’entretien annuel est également un moment de choix pour aborder vos attentes sur le plan de la formation. Vous pouvez vous renseigner en amont sur les compétences requises dans le cadre d’éventuelles évolutions futures, et ainsi demander à être formé en ce sens sur l’année à venir.

Enfin, vient le sujet de la rémunération et des avantages. Le bilan tiré lors de la première partie de l’entretien semble positif, et vous estimez mériter une augmentation ou une prime ? N’hésitez pas à étudier en amont le marché, afin de formuler une demande cohérente vis-à-vis de votre métier, votre expérience, et votre localisation. Vous trouverez des informations pour vous aider à vous positionner sur de nombreux sites d’emploi, tels que France Travail ou l’APEC, mais également en consultant les annonces disponibles dans votre région sur des fonctions similaires.

4. Faites un feedback à votre manager

Toujours dans le but de favoriser un dialogue constructif lors de cet entretien annuel, il est important de prévoir également les retours que vous donnerez à votre manager. Présentez ce que vous appréciez dans sa manière de manager, mais aussi peut-être ce qui vous convient moins ou que vous aimeriez améliorer. Cependant, veillez à le faire de manière constructive, en développant les raisons et les avantages que cela pourrait apporter à votre collaboration. Il est également primordial de ne pas en faire une préoccupation personnelle en arrivant à l'entretien annuel avec une liste de reproches, prenant le pas sur le reste de l'échange.

Si vous êtes honnête et bienveillant, votre supérieur ne pourra qu'en prendre en considération, sans se vexer. Et qui sait, il peut même observer une forme de professionnalisme dans votre démarche, qui lui permettra à lui aussi de s’améliorer.

5. Le jour J, adoptez une posture positive et restez ouvert à la discussion

Votre posture est aussi importante que votre argumentaire lors de cet entretien. Afin d'être compris et entendu, il est essentiel de cultiver une écoute active et de prendre en considération les préoccupations de votre supérieur. Il est important de rester naturel mais impliqué, de ne pas jouer un rôle et de renvoyer l'image qui vous correspond. Vous démontrez ainsi que cet échange vous importe et que vous considérez cet entretien.

Lors de l'évaluation annuelle, il est possible que votre supérieur émette des remarques sur votre travail. Soyez prêt à les accepter et à les accueillir. Il est important de se rappeler que ces retours correctifs ne sont pas des critiques et ne doivent pas être interprétés comme tels. S'ils ne sont pas toujours plaisants à écouter, ils sont tout de même constructifs. Si la remarque est fondée et soutenue par des exemples concrets, reconnaissez-la. N'hésitez pas à faire preuve de résilience et à démontrer votre capacité à suggérer des axes d'amélioration. Cela témoignera de votre désir de progresser, et d'acquérir des connaissances. Si vous trouvez que la critique est injustifiée ou illégitime, n'hésitez pas à clarifier les choses tout en restant professionnel et cordial.

A vous de jouer désormais, vous avez toutes les cartes en main pour aborder votre entretien annuel avec sérénité, et le réussir avec brio !