Job offer

Le Groupe GR, créé en 1980, est spécialisé dans le recrutement de profils bilingue français - anglais.GR Welcome Services, agence d’hôte(sse)s spécialisée dans les environnements exigeants et internationaux, en est l’une de ses filiales.

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 7h00 à 16h00 avec 1h30 de pause

Date de démarrage : Le lundi 15 septembre

Vos missions :
- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :

- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)

- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages

- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel

- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)

- Gestion du courrier/colis

- Réservation de taxis via G7

- Gestion du courrier au départ : DHL, Fedex

- Gestion des badges

- Gestion passage pressing

- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels

Le profil recherché

Sens du service et de l'organisation

Dynamisme

Anglais bilingue