Job offer

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Auprès de deux associés en Immobilier et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage …),
• Préparation des dossiers contentieux et gestion de la procédure RPVA
• Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes …) et suivi des agendas contentieux,
• Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
• Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
• Participation à l’organisation des événements en lien avec l’équipe marketing, et communication des informations nécessaire au département pour promouvoir la pratique ou les avocats
• Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps),

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des marks up, les compares, et divers drafts.

Vous avez un très bon niveau d’anglais et d’orthographe.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne vraiment à l’aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être !

AVANTAGES & REMENURATION

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (45-55K).

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

INDSP

REF : SIH/ASSIM/1025