Job offer

Spécialiste du recrutement depuis 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) juridique H/F Anglais Courant.

Ce cabinet d’avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde. Au bureau de Paris, à taille humaine (un peu plus de 100 personnes), ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (fusions-acquisitions, financement, droit boursier, projets/infrastructures, concurrence, arbitrage international…)

Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat : (organisation, correspondances…), mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail (présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc)

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

 

DEFINITION DES TACHES

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
• Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création

de bibles ;

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe ;
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties

adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing;
• Gérer et saisir des notes de Frais
• Actualiser la base de données contacts Interaction et coordination avec l’équipe de Business Development (contribuer aux appels d’offres et à l’organisation d’évènements).

 

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire et plus précisément au contact d’un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant.

Votre anglais est courant, vous l’utiliserez à l’oral comme à l’écrit.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous êtes dynamique, et souhaitez-vous impliquer dans l’équipe. Proactivité et sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste !

 

REMUNERATION & AVANTAGES :

La rémunération est selon le profil et l’expérience : 40-55K€

Poste en 35h00 – non cadre

Présence d’un CSE

Télétravail 1j/sem (après 6mois d’ancienneté)

Intéressement / participation

Locaux neufs : restauration, salle de sports, services divers, espace bien être

 

 

REF : ICK/ASSJUR/0225