Job offer

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue.

Présent à l’international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8^ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n’hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.

Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

La personne sera amené à travailler avec 6 personnes qui travaillent ensemble et couvrent les départements suivants : Banque - Finance - Fonds d’investissement – Immobilier.

Vos principales missions seront les suivantes :

ASSISTANAT

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
• Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
• Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
• Gestion des temps,
• Organisation des réunions internes et externes,
• Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
• Gestion des remboursements,
• Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks…
• Gestion des dossiers de plaidoirie
• RPVA
• Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
• Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles…

COMPETENCES REQUISES

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’assistante en cabinet d’avocats, idéalement dans un contexte international
• Niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement
• Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
• Excellent niveau de discours et d’orthographe en français et en anglais

PROFIL RECHERCHE

• Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
• Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie
• Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d’organisation
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

AVANTAGES

• La rémunération est entre 50 et 55K selon le profil
• Participation au transport
• Ticket restaurant : 9,35€
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Bonus sur performance

REF : MGN/SECJUR/0125