Offre d'emploi

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche, pour le compte de son client, une société spécialisée dans l’événementiel, un(e) Office Manager (H/F).

Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris, dès que possible.

Poste

Véritable pierre angulaire de l’agence, vous serez la personne connue et appréciée de tous les collaborateurs, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’agence et de ses locaux.

Sous la supervision de la Direction, vos missions seront les suivantes :

 Communication

• Intermédiaire privilégié des collaborateurs au quotidien
• Organisation des lemon meetings (réunions d’agence)
• Facilitation de la communication interne

On-boarding

• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, accès mail, Slack, matériel informatique…)
• Présentation du fonctionnement de l’agence

Administratif & Process

• Suivi et saisie quotidienne des achats et ventes de l’agence
• Interlocuteur principal des prestataires (ménage, informatique, etc.)
• Gestion des courriers postaux et électroniques
• Suivi du budget Office Management
• Mise en place et optimisation de méthodes, process et outils
• Garantie de la tenue impeccable des locaux (organisation, rangements, petits travaux, optimisation des espaces)

Social & Qualité de vie au travail

• Mise en place d’actions favorisant la cohésion d’équipe
• Développement de la convivialité interne
• Analyse de l’expérience collaborateur et suppression des freins organisationnels

 

Cette liste n’est pas exhaustive.

COMPÉTENCES REQUISES :

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en tant qu’Office Manager H/F, idéalement acquise dans le secteur des services.
Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d’un fort sens du service et possédez un excellent niveau de communication écrite et orale.

 

Profil recherché :

Nous recherchons une personne fiable, organisée et digne de confiance, faisant preuve d’un sens élevé de la confidentialité. Proactive et adaptable, elle possède un excellent esprit d’équipe et sait évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Forte capacité d’anticipation, de priorisation et d’organisation
• Sens du détail développé
• Leadership naturel pour faire respecter les règles
• Bonne gestion des situations de crise et grande adaptabilité
• Sens du service prononcé et excellente aisance relationnelle
• Énergie positive et good vibes contagieuses
• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité

 

La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (27-30k€).

 

BM/OM/0226

 

INDSP