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Fiche métier : Office Manager

2024 10 Vignette - Fiche métier - office manager
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26/10/2022

Lorsque vous envisagez de changer de carrière, il est utile de connaître les différents emplois disponibles ainsi que les compétences et qualités nécessaire pour réussir dans chacun d'eux. C'est dans cet esprit que nous avons décidé de vous dresser un portrait des différents métiers au sein du Groupe GR !

1. Office manager

Les responsabilités d'un office manager varient considérablement en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur dans lequel vous travaillez. Vous jouerez un rôle central en organisant et en facilitant le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre travail peut impliquer l'un des éléments suivants, et probablement bien plus encore :

  • Veiller au bon fonctionnement du bureau
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et livraisons
  • Assurer le lien avec les différents prestataires
  • Organiser des évènements : team building, rencontre client, réunions, etc.
  • Assurer le lien entre la direction et les équipes
  • Développer et mettre en œuvre des processus
  • Enregistrer et suivre les budgets

Pour bien effectuer votre travail, vous devrez être capable de vous organiser et d'accompagner les équipes dans leur organisation, et d'exercer une communication claire et limpide, tout en faisant preuve de diplomatie et de discrétion.

Pour plus d'informations : https://www.onisep.fr/metier https://www.cidj.com/metiers/office-manager

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